Aularium é unha ferramenta de organización interna de centros educativos: horarios, ausencias e permisos do persoal, gardas, reservas de espazos, taboleiro e documentos do centro, tarefas, fotocopias, incidencias e caixa de suxestións. Contrátaa o centro, que dá de alta o seu persoal.
Aularium é un apoio interno e non substitúe ningún procedemento oficial. En particular, a concesión ou denegación de permisos e licenzas, a xustificación de ausencias e os rexistros oficiais do centro seguen o procedemento da Administración ou do titular do centro. O que se anota en Aularium non ten por si mesmo efectos administrativos.
Demostración. En demo.aularium.es calquera pode probar Aularium de balde, sen rexistrarse, nun instituto inventado. Os seus datos son ficticios, compárteos todas as persoas que a usan á vez e bórranse cada noite: non escribas datos reais. A demostración non forma parte do servizo contratado.
3. Prezo, pagamento e devolucións
Prezo por curso, sen renovación automática
Aularium contrátase por curso escolar (do 1 de setembro ao 31 de agosto), con Evalúat incluído para o profesorado do centro. O prezo é o da tarifa vixente que figura no pedido (449 € + IVE por curso). É un pagamento único por curso.
Non hai renovación automática. Antes de que remate o curso, a xefatura pode confirmar en Aularium (Xefatura › Facturación) o pedido do curso seguinte, marcando «Acepto o pedido». Se non o confirma, non se cobra nada.
Os centros que se dean de alta durante o curso 2026-27 úsano sen custo ata o 31 de agosto de 2027. O pedido do curso 2027-28 leva un desconto do 100 % (0 €).
Un cambio de prezo só afecta aos cursos que aínda non se pediron e anúnciase antes de que se poida pedir a renovación.
Forma de pagamento
Transferencia bancaria á conta que figura no pedido, coa referencia do pedido como concepto, dentro do prazo que indica o pedido (30 días). Os centros públicos que dean os seus códigos DIR3 reciben a factura electrónica por FACe.
Tarxeta, para calquera centro (público, concertado ou privado), a través de Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda). Os datos da tarxeta escríbense na páxina de pagamento de Stripe: Aularium non os ve nin os garda, só recibe a confirmación do pagamento.
Tras o pagamento emítese a factura, que a xefatura descarga en Facturación e chega ao correo de facturación do centro.
Vencemento, graza e desactivación
Se a licenza vence sen renovar, ou un pedido queda sen pagar no seu prazo, todo segue funcionando durante 60 días de graza. Pasado ese prazo, o centro desactívase: o seu persoal non pode entrar, pero os datos non se borran, e o centro volve funcionar en canto se paga. Os datos só se eliminan se o centro pide a baixa (apartado 7) ou ao cumprirse os prazos de conservación da política de privacidade.
Devolucións
O servizo contrátano centros educativos e empresas, non consumidores: non se aplica o dereito de desistencia de 14 días da normativa de consumidores e usuarios.
Non se devolve o importe dun curso xa pagado salvo que o servizo non se puidese prestar por causa do titular.
Os pagamentos duplicados ou feitos por erro devólvense polo mesmo medio nun máximo de 30 días desde que se detectan ou se comunican a facturacion@evaluat.es.
4. Contas
A conta do centro créaa a xefatura de estudos co formulario de alta de aularium.es/alta (confirmando o seu correo coa ligazón que recibe) ou o titular. Quen fai a alta acepta estas condicións e o contrato de encargo do tratamento en nome do centro. A xefatura de estudos dá de alta o resto do persoal (profesorado, secretaría, conserxaría) e decide que funcións e permisos se usan.
Cada persoa fixa o seu propio contrasinal e debe custodialo. As contas son persoais. Ao cambiar ou recuperar o contrasinal péchanse as sesións abertas noutros dispositivos.
Conta Evalum (opcional). O persoal docente (incluída a xefatura) pode usar a mesma conta en Evalúat, do mesmo titular, se marca «Usar esta conta tamén en Evalúat» ao escoller o seu contrasinal ou no seu perfil, e pode desactivala alí mesmo. A secretaría e a conserxaría non poden activala. Antes hai que confirmar que o correo é propio, coa ligazón que chega por correo ou entrando co contrasinal de Evalúat. O contrasinal temporal que dá a xefatura só serve en Aularium.
Ao entrar por primeira vez, e cada vez que cambia a versión dos textos legais, Aularium pide a cada persoa que acepte estas condicións e confirme que foi informada da política de privacidade e da información para o persoal. Gárdase a versión aceptada e a data.
5. Regras de uso
Aularium non está pensado para datos do alumnado. Non subas exames con nomes, actas que identifiquen alumnos, partes de convivencia nin fotos nas que saian persoas. Se un documento os precisa, gárdase nos sistemas oficiais do centro.
Non escribas datos médicos no motivo dunha ausencia: van só no xustificante, que ve unicamente a xefatura do centro. Ten en conta que o propio tipo de ausencia (por exemplo, «Visita médica») xa o ven a persoa interesada e a xefatura.
Non uses o servizo para fins alleos á organización do centro, non intentes acceder a datos doutros usuarios ou centros nin eludir as súas medidas de seguridade.
A ligazón da pantalla da sala de profesorado e a do calendario persoal son secretas: non as compartas fóra do centro. Tampouco copies nin compartas os códigos QR de gardas das aulas: a xefatura pode cambialos.
6. Reparto de gardas
Aularium propón o reparto de gardas cun criterio público: primeiro quen menos gardas de aula realizou no curso; se hai empate, quen hai máis tempo que fixo a última; e se persiste, sorteo. A xefatura de estudos pode cambiar calquera asignación.
7. Dispoñibilidade, exportación e baixa
Procúrase un servizo continuo, pero non se garante un nivel de servizo concreto. O centro pode pedir en calquera momento unha exportación dos seus datos e a baixa; tras a baixa, os seus datos e arquivos elimínanse nun prazo máximo de 60 días. A exportación que prepara a administración da plataforma non inclúe os xustificantes: só os ve e os descarga a xefatura do propio centro, que pode descargalos antes da baixa.
8. Propiedade intelectual
O software e o deseño de Aularium son do seu titular, que concede ao centro e ao seu persoal unha licenza de uso non exclusiva e intransferible mentres dure o servizo. Os datos e documentos do centro son do centro. Aularium utiliza compoñentes de código aberto con licenza MIT ou outras compatibles, enumerados en licenzas de terceiros.
9. Responsabilidade
O titular responde dos danos causados por dolo ou culpa grave e do que a lei non permita excluír. Fóra deses casos, non responde das decisións organizativas ou administrativas que o centro tome coa ferramenta. Redacción final: validar con avogado.
10. Cambios, contacto e lexislación
Os cambios relevantes avisaranse con polo menos 30 días de antelación e, ao cambiar a versión, volverase pedir a aceptación a todas as persoas usuarias. Punto de contacto (Regulamento de Servizos Dixitais) e consultas: contacto@evaluat.es. Rexese pola lexislación española; xulgados de Murcia.
Idiomas. Aularium e estes textos ofrécense en castelán, catalán/valenciano, galego e éuscaro. As traducións están en probas e poden conter erros; se hai diferenzas, prevalece a versión en castelán.