Aularium es una herramienta de organización interna de centros educativos: horarios, ausencias y permisos del personal, guardias, reservas de espacios, tablón y documentos del centro, tareas, fotocopias, incidencias y buzón de sugerencias. La contrata el centro, que da de alta a su personal.
Aularium es un apoyo interno y no sustituye a ningún procedimiento oficial. En particular, la concesión o denegación de permisos y licencias, la justificación de ausencias y los registros oficiales del centro siguen el procedimiento de la Administración o del titular del centro. Lo que se anota en Aularium no tiene por sí mismo efectos administrativos.
Demostración. En demo.aularium.es cualquiera puede probar Aularium gratis, sin registrarse, en un instituto inventado. Sus datos son ficticios, los comparten todas las personas que la usan a la vez y se borran cada noche: no escribas datos reales. La demostración no forma parte del servicio contratado.
3. Precio, pago y devoluciones
Precio por curso, sin renovación automática
Aularium se contrata por curso escolar (del 1 de septiembre al 31 de agosto), con Evalúat incluido para el profesorado del centro. El precio es el de la tarifa vigente que figura en el pedido (449 € + IVA por curso). Es un pago único por curso.
No hay renovación automática. Antes de que acabe el curso, jefatura puede confirmar en Aularium (Jefatura › Facturación) el pedido del curso siguiente, marcando «Acepto el pedido». Si no lo confirma, no se cobra nada.
Los centros que se den de alta durante el curso 2026-27 lo usan sin coste hasta el 31 de agosto de 2027. El pedido del curso 2027-28 lleva un descuento del 100 % (0 €).
Un cambio de precio solo afecta a los cursos que aún no se han pedido y se anuncia antes de que se pueda pedir la renovación.
Forma de pago
Transferencia bancaria a la cuenta que figura en el pedido, con la referencia del pedido como concepto, dentro del plazo que indica el pedido (30 días). Los centros públicos que den sus códigos DIR3 reciben la factura electrónica por FACe.
Tarjeta, para cualquier centro (público, concertado o privado), a través de Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda). Los datos de la tarjeta se escriben en la página de pago de Stripe: Aularium no los ve ni los guarda, solo recibe la confirmación del pago.
Tras el pago se emite la factura, que jefatura descarga en Facturación y llega al correo de facturación del centro.
Vencimiento, gracia y desactivación
Si la licencia vence sin renovar, o un pedido queda sin pagar en su plazo, todo sigue funcionando durante 60 días de gracia. Pasado ese plazo, el centro se desactiva: su personal no puede entrar, pero los datos no se borran, y el centro vuelve a funcionar en cuanto se paga. Los datos solo se eliminan si el centro pide la baja (apartado 7) o al cumplirse los plazos de conservación de la política de privacidad.
Devoluciones
El servicio se contrata por centros educativos y empresas, no por consumidores: no se aplica el derecho de desistimiento de 14 días de la normativa de consumidores y usuarios.
No se devuelve el importe de un curso ya pagado salvo que el servicio no se haya podido prestar por causa del titular.
Los pagos duplicados o hechos por error se devuelven por el mismo medio en un máximo de 30 días desde que se detectan o se comunican a facturacion@evaluat.es.
4. Cuentas
La cuenta del centro la crea jefatura de estudios con el formulario de alta de aularium.es/alta (confirmando su correo con el enlace que recibe) o el titular. Quien hace el alta acepta estas condiciones y el contrato de encargo del tratamiento en nombre del centro. Jefatura de estudios da de alta al resto del personal (profesorado, secretaría, conserjería) y decide qué funciones y permisos se usan.
Cada persona fija su propia contraseña y debe custodiarla. Las cuentas son personales. Al cambiar o recuperar la contraseña se cierran las sesiones abiertas en otros dispositivos.
Cuenta Evalum (opcional). El personal docente (incluida jefatura) puede usar la misma cuenta en Evalúat, del mismo titular, si marca «Usar esta cuenta también en Evalúat» al elegir su contraseña o en su perfil, y puede desactivarla allí mismo. Secretaría y conserjería no pueden activarla. Antes hay que confirmar que el correo es propio, con el enlace que llega por correo o entrando con la contraseña de Evalúat. La contraseña temporal que da jefatura sirve solo en Aularium.
Al entrar por primera vez, y cada vez que cambia la versión de los textos legales, Aularium pide a cada persona que acepte estas condiciones y confirme que ha sido informada de la política de privacidad y de la información para el personal. Se guarda la versión aceptada y la fecha.
5. Reglas de uso
Aularium no está pensado para datos del alumnado. No subas exámenes con nombres, actas que identifiquen a alumnos, partes de convivencia ni fotos en las que salgan personas. Si un documento los necesita, se guarda en los sistemas oficiales del centro.
No escribas datos médicos en el motivo de una ausencia: van solo en el justificante, que ve únicamente la jefatura del centro. Ten en cuenta que el propio tipo de ausencia (por ejemplo, «Visita médica») ya lo ven la persona interesada y jefatura.
No uses el servicio para fines ajenos a la organización del centro, no intentes acceder a datos de otros usuarios o centros ni eludir sus medidas de seguridad.
El enlace de la pantalla de la sala de profesores y el del calendario personal son secretos: no los compartas fuera del centro. Tampoco copies ni compartas los códigos QR de guardias de las aulas: jefatura puede cambiarlos.
6. Reparto de guardias
Aularium propone el reparto de guardias con un criterio público: primero quien menos guardias de aula ha realizado en el curso; si hay empate, quien hace más tiempo que hizo la última; y si persiste, sorteo. Jefatura de estudios puede cambiar cualquier asignación.
7. Disponibilidad, exportación y baja
Se procura un servicio continuo, pero no se garantiza un nivel de servicio concreto. El centro puede pedir en cualquier momento una exportación de sus datos y la baja; tras la baja, sus datos y archivos se eliminan en un plazo máximo de 60 días. La exportación que prepara la administración de la plataforma no incluye los justificantes: solo los ve y los descarga la jefatura del propio centro, que puede descargarlos antes de la baja.
8. Propiedad intelectual
El software y el diseño de Aularium son de su titular, que concede al centro y a su personal una licencia de uso no exclusiva e intransferible mientras dure el servicio. Los datos y documentos del centro son del centro. Aularium utiliza componentes de código abierto con licencia MIT u otras compatibles, enumerados en licencias de terceros.
9. Responsabilidad
El titular responde de los daños causados por dolo o culpa grave y de lo que la ley no permita excluir. Fuera de esos casos, no responde de las decisiones organizativas o administrativas que el centro tome con la herramienta. Redacción final: validar con abogado.
10. Cambios, contacto y legislación
Los cambios relevantes se avisarán con al menos 30 días de antelación y, al cambiar la versión, se volverá a pedir la aceptación a todas las personas usuarias. Punto de contacto (Reglamento de Servicios Digitales) y consultas: contacto@evaluat.es. Se rige por la legislación española; juzgados de Murcia.
Idiomas. Aularium y estos textos se ofrecen en castellano, català/valencià, galego y euskara. Las traducciones están en pruebas y pueden contener errores; si hay diferencias, prevalece la versión en castellano.