Langileen datuen arduraduna Aularium erabiltzen duen ikastetxea da edo, ikastetxe publikoetan, haren Hezkuntza Administrazioa. Hark erabakitzen du zertarako erabiltzen diren, eta haren aurrean baliatzen dira eskubideak.
Aularium tratamendu-eragile gisa aritzen da: datuak ikastetxeari zerbitzua emateko bakarrik tratatzen ditu, haren jarraibideei jarraituz eta DBEOren 28. artikuluko kontratuaren arabera.
Salbuespena: kontratatzeko eta fakturatzeko datuak. Ikastetxearen datu fiskalak eta haiek ematen dituen edo kontratua haren izenean onartzen duen pertsonarenak Aularium-en titularrak tratatzen ditu arduradun gisa. 10. atalean azaltzen da.
| Datua | Balioa |
|---|---|
| Titularra | Víctor Román Alarcón |
| IFZ | 48518014C |
| Helbidea | Avda. San Juan, 23, 30011 Murtzia |
| Harremanetarako eta pribatutasunerako posta | contacto@evaluat.es |
| Webgunea | app.aularium.es |
| Kategoria | Datuak |
|---|---|
| Identifikazioa eta kontua | Izena, abizenak, posta, rola, departamentua, karguak, egoera administratiboa, ordutegi-programako kodea, familiei arreta emateko ordua, posta berretsi zen data, onartutako baldintzen bertsioa eta onartze-data, aplikaziorako aukeratutako hizkuntza |
| Ordutegia eta antolaketa | Saioak, taldeak, ikasgaiak, espazioak, erreserbak, taldeak eta bilerak |
| Absentziak eta baimenak | Datak, mota, arrazoi orokorra, baimen motaka erabilitako egunak, egoera (zain, onartua, ukatua…), taldearentzako zeregina. Absentzia motak osasun-datuak agerian utz ditzake, pertsonarenak («Mediku-kontsulta», «Ondoeza») edo senide batenak («senide baten gaixotasun larria») |
| Egiaztagiriak | Osasun-datuak izan ditzaketen PDF dokumentuak. Zifratuta gordetzen dira eta ikastetxeko ikasketaburutzak bakarrik ikusten ditu |
| Zaintzak | Esleipenak, aplikatutako irizpidea, berrespena (botoia edo ikasgelako QRa), egindako zaintzen kontagailua |
| Dokumentuak eta komunikazioak | Iragarkiak, deialdiak eta aktak, taldeen dokumentuak, zereginak eta entregak, fotokopiak, gorabeherak (argazki aukerakoarekin), iradokizunak (anonimoak izan daitezke) |
| Jarduera | Abisuak eta haien irakurketa, pertsona bakoitzak zer berritasun ikusi dituen, azken sarbidea |
| Evalum kontua (aukerakoa) | Irakasleentzat bakarrik (ikasketaburutza barne), eta pasahitza aukeratzean edo bere profilean «Kontu hau Evalúat-en ere erabili» markatzen badu bakarrik (bertan desaktiba dezake). Orduan Aularium-ek titular bereko Evalúat-i posta, izena eta pasahitza bidaltzen dizkio, konexio zifratu bidez (Evalúat-ek hasharekin gordetzen du), eta Evalúat kontuaren identifikatzailea gordetzen du; aktibo dagoen bitartean, pasahitza bera da bi aplikazioetan. Idazkaritzak eta atezaintzak ezin dute aktibatu. Bi kontuak posta zurea dela frogatzen baduzu bakarrik lotzen dira («Berretsi zure posta» estekarekin edo zure Evalúat pasahitzarekin sartuz). Ikasketaburutzak ematen duen aldi baterako pasahitzak Aularium-en bakarrik balio du eta lotura desegiten du, posta aldatzeak bezala |
| Evalum packa | Ikastetxeak kontratatzen badu: irakasleen posta, rola, karguak eta departamentua Evalúat-era bidaltzen dira, han ikastetxearekin lotzeko gonbidatzeko |
| Teknikoak | Saioaren IP eta nabigatzailea, egiaztagirietarako sarbideen eta ikasketaburutzaren ekintzen erregistroa, push abisuetarako harpidetzak, IParekin eta postarekin lotutako sarbide-saiakeren aldi baterako kontagailuak (gehienez ordubetean ezabatzen dira), aplikazioaren akatsen erregistro teknikoa (kaltetutako kontuaren posta izan dezake) eta ostatu-zerbitzariaren sarbide-erregistroak (IP, data eta nabigatzailea) |
Ikastetxearen barne-funtzionamendua antolatzeko: ordutegiak, absentziak betetzea, zaintzen banaketa bidezkoa, erreserbak, barne-komunikazioa eta dokumentuen eta eskaeren kudeaketa. Oinarri juridikoa (ikastetxearena): ikastetxe publikoetan, legezko betebeharrak betetzea eta langileen kudeaketan eginkizun publikoak betetzea (DBEOren 6.1.c eta 6.1.e art.); ikastetxe pribatuetan, lan-kontratua betetzea (6.1.b art.). Egiaztagirietarako eta osasun-datuak agerian uzten dituzten absentzia motetarako, lan-arloko betebeharrak betetzea (DBEOren 9.2.b art.).
Aularium-ek pertsona bakoitzari bere kontuak behar dituen mezuak bidaltzen dizkio: altakoa, pasahitza berreskuratzekoa eta «Berretsi zure posta» mezua. Azken horrek posta zurea dela egiaztatzeko balio du, kontu bera Evalúat-en erabili aurretik.
Azpiarduradunen zerrendako hornitzaileak bakarrik. Push abisuak nabigatzailearen jakinarazpen-zerbitzutik pasatzen dira (Google, Apple, Mozilla edo Microsoft). Bide horretatik ez da abisuaren edukia bidaltzen: gailuak gero eskatzen dio Aularium-i. Eduki hori, ordea, mugikorreko jakinarazpenean erakusten da, pantaila blokeatuta egon arren. Ikastetxeak Evalum packa kontratatzen badu, Aularium-ek titular bereko Evalúat-i irakasleen posta, rola, karguak eta departamentua bidaltzen dizkio, irakasle bakoitzak han ikastetxearen gonbidapena jaso dezan; onartu edo baztertu dezake (ikasketaburutza zuzenean sartzen da, gonbidapenik gabe); baztertzen badu, urtebetez ikastetxeak ezin du berriro gonbidatu eta sistemaren administratzaileak bakarrik berrezar dezake lotura. Evalúat-en, urriaren 1ero ezabatzen dira irakasle guztien aurreko ikasturteetako eskoletako ikasleak, beren notekin, eta ikasgaiaren notak; eskolak gordetzen dira eta ez dira ukitzen uneko ikasturtekoak ezta irailaren 1etik gehitutako ikasleak ere. Irailean irakasle bakoitzari abisatzen zaio egiaztatu eta behar duena esporta dezan. Ez zaie daturik lagatzen hirugarrenei, legezko betebeharrik ez bada.
Ikastetxerik gabeko kontuak. Zure Evalúat kontuarekin Aularium-en sartzen bazara ikastetxe bateko kide izan gabe, Aularium-ek zure izena, posta eta pasahitza (hasharekin) gordetzen ditu zure ikastetxera batu zaitezen. Kasu horretan arduraduna Aularium-en titularra da, sartzean onartzen dituzun erabilera-baldintzengatik (DBEOren 6.1.b art.), eta kontua ezabatu egiten da eskatzen baduzu edo 12 hilabete sartu gabe igarotakoan.
Aularium Hostinger-en dago, EBko datu-zentroan, egiaztatzeko. Evalum kontua erabiltzen baduzu edo ikastetxeak Evalum packa badu, adierazitako datuak Evalúat-en datu-basera bidaltzen dira, Supabase-n, EBn (eskualdea egiaztatzeko); Supabase Inc.-ek AEBn du egoitza eta, handik sarbiderik balego, bere tratamendu-akordioaren bermeetan oinarritzen da (kontratu-klausula estandarrak edo EB-AEB Pribatutasun Esparrua, DPAn egiaztatzeko). Nabigatzaileen jakinarazpen-zerbitzuak Europako Esparru Ekonomikotik kanpo egon daitezke, baina abisu huts bat bakarrik garraiatzen dute.
Sarbide, zuzenketa, ezabatze, mugatze, aurkaratze eta eramangarritasun eskubideak ikastetxearen aurrean baliatzen dira (edo haren Hezkuntza Administrazioaren eta datuak babesteko ordezkariaren aurrean). Aularium-ek lagunduko dio haiei erantzuten. contacto@evaluat.es helbidera ere idatz dezakezu, eta ikastetxeari helaraziko diogu; ikastetxerik gabeko kontu bat bada, guk zuzenean erantzungo dugu. Datuak Babesteko Espainiako Agentzian erreklamazioa aurkez dezakezu (www.aepd.es).
Ikus Segurtasuna dokumentua.
| Kontzeptua | Xehetasuna |
|---|---|
| Arduraduna | Aularium-en titularra (1. atala). |
| Datuak | Ikastetxearenak: izen ofiziala, IFZ, helbidea, posta-kodea, herria, probintzia, fakturazio-posta, DIR3 kodeak, lizentziaren egoera eta amaiera-data. Harremanetarako pertsonarenak: izena eta telefonoa. Ikastetxearen alta egiten duenarenak, haren izenean enkargu-kontratua onartzen duenarenak edo eskaera bat berresten duenarenak: izena, posta, onartutako bertsioa, data, ordua eta IP. Ordainketenak: zenbatekoa, data, ordainketa-modua eta eskaeraren erreferentzia (inoiz ez txartelaren datuak). |
| Zertarako | Ikastetxearen lizentzia kudeatzeko, fakturak prestatu eta egiteko, ordainketak egiaztatzeko eta titularraren kontabilitate- eta zerga-betebeharrak betetzeko. Ikastetxeak kontratua onartu zuela frogatzeko. |
| Oinarri juridikoa | Ikastetxearekiko kontratua betetzea (DBEOren 6.1.b art.) eta zerga- eta merkataritza-arloko legezko betebeharrak betetzea (6.1.c art.). Harremanetarako pertsonaren datuetarako, ikastetxearekiko harremana mantentzeko interes legitimoa (6.1.f art.). |
| Non gordetzen diren | Aularium-en eta titularraren kudeaketa-aplikazioan (nube.evaluat.es); azken horretara titularra bakarrik sartzen da, pasahitzarekin eta bere mugikorreko erabilera bakarreko kode batekin. Bi aplikazioak ostatu berean daude (Hostinger) eta gako propio batekin komunikatzen dira konexio zifratu bidez. Fakturak titularraren fakturazio-programan (FacturaDirecta) ere egiten eta gordetzen dira. |
| Gordetzea | Ikastetxeak zerbitzua erabiltzen duen bitartean. Ikastetxeak Aularium-en baja ematen badu, bere datu fiskalak eta kontratua onartu izanaren frogak 6 urtez gordetzen dira bajatik aurrera (Merkataritza Kodearen 30. art.) eta gero berez ezabatzen dira. Fakturak eta haien egiaztagiriak, 6 urtez edo zerga-araudiak eskatzen duen epe luzeagoan. Pertsona batek erabilera-baldintzak onartu izanaren froga bere kontuarekin batera ezabatzen da. |
| Hartzaileak | Zerga Agentzia eta gainerako administrazioak, legeak hala eskatzen duenean, eta titularraren zerga-aholkularitza (zehazteko). Ikastetxeak txartelarekin ordaintzen badu, Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda); ordainketaren datuak bakarrik jasotzen ditu (zenbatekoa, eskaeraren erreferentzia, ordaintzen duenaren izena eta posta eta txartelaren datuak, zuzenean bere orrian idazten direnak). Aularium-ek ez ditu txartelaren datuak ikusten ez gordetzen. Stripe-k datuak AEBn trata ditzake DBEOren V. kapituluko bermeekin (egiaztatzeko: kontratu-klausula estandarrak edo EB-AEB Datuen Pribatutasun Esparrua). FacturaDirecta (enpresa titularra eta datuen kokapena egiaztatzeko), titularrak fakturak egiteko eta Zerga Agentziari jakinarazteko (VeriFactu) erabiltzen duen programa, titularraren eragile gisa: ikastetxearen datu fiskalak (izena, IFZ, helbidea, fakturazio-posta eta DIR3 kodeak), fakturatutakoa eta kobrantzak jasotzen ditu. Programa horretatik titularrak ikastetxe publikoen fakturak FACe-ra bidaltzen ditu (Estatuko Administrazio Orokorraren Fakturazio Elektronikoa), eta hark zuen administraziora helarazten ditu. |
| Eskubideak | Titularraren aurrean baliatzen dira contacto@evaluat.es helbidean. Zerga-legeak eskatzen dituen datuak ezin dira beren epea amaitu aurretik ezabatu. |
Aularium-en titularra: izendatu gabe. Kontsultak contacto@evaluat.es helbidean erantzuten dira. Ikastetxeak edo haren Hezkuntza Administrazioak bere datuak babesteko ordezkaria du.
Aldaketa garrantzitsuak gutxienez 30 egun lehenago abisatuko dira. Lege-testuen bertsioa aldatzen denean, Aularium-ek erabiltzaile guztiei eskatzen die berriro, sartzean, erabilera-baldintzak onartzeko eta politika honen berri izan dutela berresteko, eta bertsioa eta data gordetzen ditu.
Aularium ondo dabilen eta zein bidek ekartzen dituzten ikastetxeak jakiteko, titularrak Kontrol-panel bat ikusten du Aularium-en, honako hauekin:
Oinarri juridikoa: titularrak zerbitzua mantentzeko eta hobetzeko duen interes legitimoa (DBEOren 6.1.f art.). Pertsonen daturik gordetzen ez denez, eragina txikia da. Titularrak bakarrik ikusten ditu.
Erakustaldia instalazio bereizi bat da, institutu asmatu batekin: pertsona, ordutegi eta datu guztiak fikziozkoak dira eta gauero ezabatu eta berriro sortzen dira. Ikasketaburu gisa sartzen da, erregistratu gabe eta inolako daturik eman gabe. Ez du mezurik bidaltzen eta ez da Evalúat-ekin edo fakturazioarekin konektatzen. Saioaren cookie teknikoak bakarrik erabiltzen ditu (aukeratzen duzun hizkuntza gogoratzeko ere bai). Ez idatzi benetako daturik erakustaldian: probatzen ari diren beste pertsonek ikusten dituzte gauean ezabatu arte.
Aularium eta testu hauek gaztelaniaz, katalanez/valentzieraz, galegoz eta euskaraz daude. Itzulpenak probetan daude eta akatsak izan ditzakete: desberdintasunik badago, gaztelaniazko bertsioak du lehentasuna.